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Compte Rendu Des Réunions Skype Du Club

39 messages dans ce sujet

Compte rendu de réunion Skype

N°005

06/07/2016

Le 06 juillet 2016

Réunion Skype

PRESENTS

BUREAU 2016

Frasanor 44 – Président/Trésorier

Super5GL1986 – Secrétaire / Chargé Boutique

Cheurpe – Attaché de communication

SuperCinci – Trésorier

Ermi – Webmaster / Chargé Visuel

Objet :

  • Rassemblement 2016.
  • Epoqu’auto 2016.
  • Bulletin 12
  • Bilan moral et financier.
  • Point Boutique.

Heure de début de la réunion : 19h.

Rédaction du CR: Super5GL1986 Le 06/07/2016


1.Compte rendu :
  1. Epoqu’auto.
  • Pour le moment pas de retours d’éventuels motivés hormis 1 personne pour exposer sa voiture.
  • Deadline repoussée au 10/07.
  • Besoin pour validation du dossier des justificatifs suivants :
  • Règlement intégral de 370€ à l’ordre des 3A à fournir par Glenn.
  • Attestation d’assurance club (sur boite mail).
  • Attestation d’assurance des véhicules exposés (1 Ok, 1 à récupérer).

Le dossier d’inscription sera renvoyé avant le 20/07 avec les mails justificatifs de Renault concernant la prise en charge de la moquette plus l’implantation du stand.

L’organisation du stand se fera avec les éléments suivants (d’autres à définir ultérieurement)

  • Télé de 80 cm avec vidéo de présentation du club + pubs + reportages
  • Enseigne du club.
  • Enseigne Vasarely.
  • Calicot Supercinq.
  • Flamme
  • Drapeau
  • Boutique
  1. Boutique.
  • Baisse des prix de certains objets à prévoir (sauf pour les rajouts de 2016).
  • Devis pour gilets à réaliser par Frasanor44.
  1. Rassemblements 2016.
  • Bilan moral plus que satisfaisant.
  • Appréciation des participants plus que positives avec que des éloges !
  • Accueil chaleureux des divers participants et intermédiaires/partenaires.
  • Les points négatifs (très peu !) sont pris en compte et seront corrigés (essentiellement appro + boissons).
  1. Bulletin N°12.
  • Présentation des véhicules : 1 Ok et 2 en attentes
  • Articles : Rasso ok, en attente VH.
  • Evénements futurs : Epoqu’auto 2016 et Autobrocante.
  • Insertion de publicités d’époques.
  • Point sur boutique.
  • Edito à faire (Super5GL1986).
  • Investissements (drapeau, calicot, barnums).
  • Point comptabilité (à faire par Supercinci)
  1. Bilan comptable.
  • Retour positif avec détail fait au niveau du bureau sur les finances et investissement.
  • Solde des comptes : 720€
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Réunion Skype du 17/09/2016

 

 

 

PRESENTS

BUREAU 2016

 

 

 

 

Frasanor 44 – Président/Trésorier

Super5GL1986 – Secrétaire / Chargé Boutique

SuperCinci – Trésorier

           

Objet :

 

 

-          Epoqu’auto 2016.

-          Bulletin 13

-          Inscriptions 2017.

-          Assemblée générale 2017.

-          Communication Web

 

Heure de début de la réunion :   19h.

 

 

Rédaction du CR:        Super5GL1986 Le 06/07/2016

 

1.      Compte rendu :

a.      Epoqu’auto.

 

-       Super5GL1986 nous indique que les places se vendent bien, il n’en reste que 8 de disponibles, le reste est soit réservé, soit payé.

-       Le paiement des places doit être fait avant fin septembre.

-       Voir avec Ermi pour envoyer un mail groupé pour les membres du forum pour écouler le reste.

-       Dernières minutes : le plan d’implantation à été envoyé par la FCRA, la configuration sera identique à l’année dernière, le stand sera un peu plus en avant, au milieu d’un pole R5/Super5. Au niveau de l’électricité, même fonctionnement que l’an dernier, elle sera partagée en 3 ou 4 avec les autres clubs de l’ilot.

-       Pour le stand toujours, on reste dans la même logique niveau déco, voir même un peu plus épuré avec l’enseigne du club, l’enseigne vasarely, le calicot du club, la boutique et les flammes/drapeaux. A cela s’ajoutera des affichettes. Nouveauté cette année, une vidéo de présentation du club en cours de réalisation par Super5GL1986 tournera en boucle sur une télé placée devant le stand.

 

b.      Bulletin N°13.

 

-       Rédaction des articles des Mi novembre pour une parution max avant Noël.

-       Le contenu prévisionnel de ce bulletin :

* Forum Asso  (Frasanor).

* Loheac  (SuperCinci ou Frasanor).

* Epoquauto et doc technique (Super5GL1986)

* Présentation de deux voitures (Cheurpe).

* Bilan Moral et financier, boutique, statistiques, etc.

 

c.       Inscription 2017.

 

-       Les inscriptions seront lancées des Octobre pour l’auto-brocante de Lohéac.

-       Bulletin d’inscription en cours de réalisation.

-       Voir avec Ermi ou en est le projet de nouvelle carte de membre (urgent).

-       Les goodies servant de cadeau d’inscription sont achetés et en cours de réalisation par Super5GL1986.

 

d.      Assemblée Générale 2017.

 

-       Probable 1er ou 2eme We de Janvier (le lieu et la date restent à définir lors d’une réunion à venir).

 

e.      Site du club 2017.

 

-       Site du Club (Ermi) voir pour actualiser les photos des  événements 2016.

-      Voir aussi voiture du mois sur FB (Cheurpe).-      

 

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REUNION DU 16 NOVEMBRE 2016

 

19h00 a 20h30 (pas d absents)

 

Ordre du jour :

 

- BULETTIN n°13

 

articles a paraitre :        Forum des associations (Frasanor)

                                      Loheac (Frasanor)

                                      Epoqu auto (Super5GL1986)

                                      2 voitures (Cheurpe)

                                      Doc technique , boutique , fcra bilan (Super5GL1986)

                                      Bilan financier (Super5GL1986)

                                      Page des Chiffres (Collégial)

 

- SITE DU CLUB

 

Ermi se charge d’actualiser les photos (vignettes) et va y joindre la nouvelle vidéo réaliser par Super5GL1986 .

 

- BANQUE

 

SuperCinci nous a fait part de ses avancées aupres du CA (frais de gestion) et clôture de la SG . Un bilan de l’année écoulée est en préparation en vue du bulettin n13 et de l AG

 

- AG

 

La date est fixée en au 14 Janvier 2017 le lieu reste a definir (soit Fay de Bretagne ou Rennes)

 

- EPOQU AUTO

 

 Tres bon contact et de belles rencontres ,  les cloisons mise en place par l’organisation a déçu les exposants , l'operation est blanche en ce qui concerne le club garce a la vente de produits boutique sur place. 14 adhésions réalisées lors du salon pour 2017

 

- FCRA

 

Super5GL1986 va nous faire un compte rendu de l'AG lors du dernier bulletin

 

- QUELQUES CHIFFRES

 

-> 37 pour cent de visites sur le site ,

-> 61 adherents sur 2016

-> 73 voitures ont été présenter au diverses manifestations (Castellet , #VH Turballe , LPI , Rasso , Forum , Maxi5 , Loheac , Epoqu auto),

-> 37 Adherent sur 61 a participé a au moins une de ces activités ,

 -> 816 LIKES : FaceBook du Club est passé de 424 likes au 17 Novembre 2015 a 816 likes au 16 Novembre 2016 .

-> Gros succés des vidéos live sur facebook (plus de 11000 vue pour une d'entre elle)

 

 

Rédaction du CR ; Frasanor

Mise en Page Super5GL1986

 

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Compte rendu de réunion Skype

 

24/01/2017

Le 24 Janvier 2017

Réunion Skype

 

 

 

PRESENTS

BUREAU 2016

 

 

 

 

Attila12 – Président/Trésorier

Super5GL1986 – Secrétaire / Chargé Boutique

SuperCinci – Trésorier

           

Objet :

 

 

 

-          Bilan AG.

-          Modification des statuts.

 

 

 

 

 

Heure de début de la réunion :   19h.

 

 

Rédaction du CR:        Super5GL1986 Le 24/01/2017

 

 

Compte rendu :

 

     Statut.

 

-       SuperCinci et Attila12 sont en ligne pour effectuer le changement des statuts

   

    boutique.

 

-       GL86 s’occupe de faire un devis pour des gilets, si validé par le bureau, il sera lancé une précommande envers le forum.

-       Pour les stylos c’est dans les cartons.

 

    Rasso annuel.

 

-       Le lieu est soumis a discussion au sein du bureau. Plusieurs possibilités s’offrent à nous.

 

-> Refaire un rasso comme l’an dernier

-> Re centrer le rasso.

-> Choisir une nouvelle région quitte a excentrer un peu

La décision sera prise d’ici le 15/02.

 

Date privilégiée 24/25 Juin 2017

 

 

     Carte de membre 2018.

 

-       Ermi est en train de faire une maquette.

     Statuts 2017.

 

En cours de modification sur un paragraphe.

 

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Y a t il eu des reunions de bureau depuis le 24 janvier ou l idée de transmettre des comptes rendu a été abandonner ?

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il y en a eu plusieurs.

 

par contre le compte rendu n'a pas ete posté par ceux qui  l'ont fait

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Posté(e) (modifié)

il y a 7 minutes, Super5GL1986 a dit :

il y en a eu plusieurs.

 

par contre le compte rendu n'a pas ete posté par ceux qui  l'ont fait

C est bien dommage des les avoir ecris alors .... Je reste persuadé que la diffusion des informations des 2 premiers trimestre restent capital a la dynamique des membres . Merci de ta reponse rapide .


Modifié par FRASANOR44
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Compte rendu de la réunion Skype du club du mercredi 17/05/2017

 

Présents :

- Attila 12

- Cheurpe

- SuperCinci

- Super5GL1986

 

Excusé (travail de nuit) : Ermi.

 

 

Ordre du Jour :

 

- Vintage Heroes

- Rasso annuel

- Epoqu'auto.

- Autobrocante de Lohéac.

- Boutique.

- Point Banque

- Point Matériel.

 

 

 

1) Vintage Heroes.

 

Les préparatifs avancent. Le camping Municipal est désormais réservé, suite à sa réouverture de dernière minute. 

 

Les inscriptions sont closes pour l'évenement.

 

D'un point de vue logistique, Supêr5GL1986 à envoyé à SupeCinci début mai, des compléments pour la boutique avec notamment des nouveaux articles. Le reste du matériel sera géré par Supercinci et Cheurpe.

 

2) Rasso Annuel.

 

Un mail d'informations générales (hébergement, déroulé de la journée etc.) doit etre envoyé par Attila 12 avant le 22 Mai.

 

Les plaques de rallyes ont été commandées à Renault Classic par Super5GL1986 le 15 Mai, suite à la réalisation du visuel par Ermi 3 jours avant. Le BAT à été validé, nous attendons leur réception.

 

La partie Logistique est gérée par Attila 12 et Supercinci entre autre.

 

La mise en place d'un "Bon de Participation" comme l'an dernier est toujours d'actualité, et doit etre réalisé par Supercinci.

 

 

3) Epoqu'auto.

 

Le dossier à bien été reçu début Mai par Super5GL1986.

 

Les tarifs restent inchangés.

 

Le club prendra comme d'habitude 36 m² de stand + l'electricité. le club aura 36 places d’allouées qui seront proposées  à la vente comme chaque année.

 

Le choix des 2 véhicules n'est pas arrêté, la décision finale sera prise d'ici 1 ère semaine de Juin. il y à pour le moment 3 candidats :

 

- Memnoch avec la GTR "poussette".

- Attila 12 avec la Baccara

- Super5Bordeaux avec la TSE.

 

Si Super5GL1986 monte cette année (a confirmer vu situation perso), cela sera avec son véhicule perso et prendra la carte de parking à ses frais (transport des personnes et du Matos).

 

La décoration dépendra de la structure proposée par Renault classic. seule certitude, il y aura télé, enseigne du club et une enseigne NG cette année.

 

 

4) Autobrocante de Loheac.

 

Cheurpe doit lancer un topic sur cet événement.

 

 

5) Boutique.

 

La précommande des gilets est terminée. Super5GL1986 s'occupe de la commande et voit avec Supercinci pour l'aspect financier et l'envoie des chèques chez lui. La commande sera faite avant début juin.

 

Une nouvelle commande de stylos avec nouveau design et des autocollants sont dans les tuyaux.

 

Les horloges sont dispos et  10 partent pour La turballe.

 

6) Banque.

 

Supercinci va relancer le dossier société générale, si besoin on passera par un conseiller commercial d'une autre région afin de solder une fois pour toute le compte la bas.

 

7) Matériel.

 

il à été évoqué la récupération de support "presse" (présentoir de magazine) et de carte postale. Supercinci et Gl vont faire le tour des commerçant.

 

 

PS : ce CR est a compléter par les autres membres du bureau si nécessaire

 

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Merci ! :jap: 

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Merci!

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Il y a 9 heures, Super5GL1986 a dit :

enseigne du club et une enseigne NG

 

Peut tu m eclairer ce qu est "NG"?

 

Merci pour ce Compte Rendu , certes c est du taf en + mais c est appréciable d être informé et de se rendre compte du travail effectué en coulisse. 


@Super5GL1986

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C'est l'enseigne avec le dernier logo

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Nickel ce compte rendu, merci GL :top:

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Merci pour ce CR, 

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